Responsable paie & administration du personnel

Client

Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche direct et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé.

Notre client, un laboratoire pharmaceutique leader sur son marché recherche afin de continuer son développement un(e):

Responsable Paie & Administration du Personnel

Situé à Puteaux

Poste

MISSION:

1- Gestion de la Paie :
Gérer les Entrées et sorties, éléments variables de Paie, Intégration des fichiers Titres Resto
Saisir des différentes Indemnités de Rupture (Retraite, Licenciement, Rupture Conventionnelle… (Calcul des répartitions Base Soumise, base Non soumise à Cotisation et/ou à l'Impôt sur le Revenu) (LBR et RRD)
Vérifier des Soldes de Tout Compte
Etablir des Attestations Pôle-Emploi dans la DSN
Vérifier et contrôler tous les bulletins de Paie
Vérifier les Anomalies et autres alertes référencées dans l'outil ACE (Assistant Contrôle EXPERT)
Gérer des tickets ADP
Gérer des dossiers Maladie ou AT
Gérer la GTA
Gérer Virements des salaires mensuels
Gérer des états Post-Paie
Envoyer les fichiers comptables au service concerné
Justifier les comptes
Gérer la Participation (définition des salariés éligibles, établissement des fichiers pour les Banques, envoi des fichiers aux Banques pour vérification…)
Gérer les interfaces Paie et administration du personnel (notamment Successfactor- SAP)

2- Administration du personnel:
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise
Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Factures : saisie et enregistrement des factures sur SAP puis envoi de celles-ci au Service Compta Fournisseurs, Classement des factures par Fournisseur
Cartes professionnelles : renouvellement des cartes professionnelles des Visiteurs Médicaux, enregistrement dans une base de données pour vérifier la conformité des éligibles, demande de mise à disposition des cartes de manière dématérialisée, réception des cartes (badges) à envoyer aux salariés)

3- Reporting RH
Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
Analyser les données recueillies.
Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.
Établir le bilan social de l’entreprise.

4- Projets RH et autres:
Responsable du SIRH (ADP Decidium, SuccessFactor, BDESE)
Participation à différents projets RH (Local et Groupe)

*Ces activités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer.

Profil

Formation niveau Bac +3/Master : Administration du personnel, gestion de la paie
Expérience de 10/15 ans minimum comme responsable Paie et ADP
Anglais courant

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